为持续夯实会计基础管理,推动全省档案工作向标准化、精细化迈进,近日,阳光人寿山西分公司组织开展中支会计档案归档专项培训。全省各中支财务及档案经办人员通过集中学习,进一步统一归档标准,强化合规风控意识,为公司稳健经营筑牢档案管理防线。
聚焦实务痛点 统一规范标准
会计档案是公司合规经营、风险管控与审计核查的重要基础资料。针对当前部分中支财务兼岗新人较多、档案整理标准不统一、归档流程不规范以及归档时效参差不齐等常见问题,本次培训坚持问题导向,带领机构档案管理人员系统学习总部专题培训课件,逐项梳理解析会计凭证、财务报表、费用单据、税务资料等各类档案的分类整理、装订规范、归档流程、保管移交及查阅管理等核心内容。培训同步明确了电子会计档案归档标准和保密管理要求,从纸质到电子、从整理到保管,统一全省档案工作规范标准,确保每一份档案有据可查、有规可依。
强化实操能力 提升风控意识
培训过程中,参训人员围绕日常归档中遇到的疑难问题认真学习、积极交流,在实务讲解与标准对照中,逐步厘清操作边界,掌握规范要领。通过系统学习,机构档案管理人员对档案精细化管理的理解更加深入,档案规范化操作能力和合规风控意识得到有效提升,为后续各中支严格执行统一标准、防范档案管理风险提供了有力支撑。
阳光人寿山西分公司将以此次培训为契机,持续关注基层档案管理中的薄弱环节,通过常态化的业务指导与标准落地,不断夯实财务合规基础,让规范、严谨的档案管理成为公司高质量运营的坚实保障。
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